Offre d'emploi

Description de l’offre

Votre apport au sein de l’équipe

L’adjoint·e à la direction générale joue un rôle crucial dans la mise en action des projets menés par la direction générale. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité d’apprendre dans la bonne humeur, la personne titulaire du poste permet à l’organisation de fonctionner de façon fluide. Elle soutient plusieurs projets par le financement public, accompagne les décisions stratégiques au Conseil d’administration et veille à la bonne marche des ressources humaines. Elle est un membre essentiel de l’équipe d’administration. 

Vos réalisations

En grande complicité avec le directeur général, l’adjoint·e à la direction générale assume notamment les tâches suivantes : 

• Participer à la préparation des demandes de subventions, coordonner le suivi de celles-ci ainsi que la production de rapports; 
• Coordonner les activités du Conseil d’administration (planifier les rencontres, préparer les procès-verbaux, assurer le classement des documents); 
• Accompagner le suivi des différentes politiques et des différents plans d’action, en lien avec toute l’équipe; 
• Organiser les réunions d’équipe et appuyer le directeur général dans la gestion de son agenda; 
• Accueillir les nouveaux et nouvelles employé·es; 
• Mettre à jour les contrats des employé·es en poste et les accès au réseau;  
• Assurer le suivi de la politique des ressources humaines;  
• Contribuer à l’administration de l’organisation, en équipe avec la responsable de l’administration; 
• Autres tâches connexes et diversifiées, selon les projets menés par la direction générale. 

Exigences

• Bonne humeur; 
• Capacité d’apprentissage; 
• Diplôme d’études reconnu dans les domaines de l’administration ou expérience pertinente; 
• Grande aptitude à travailler en équipe; 
• Intérêt pour le milieu culturel et la jeunesse; 
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; 
• Connaissance de la suite Office, Microsoft (Sharepoint) et de Airtable, un atout; 
• Expérience dans un OBNL et/ou dans le milieu culturel, un atout. 

Conditions d’emploi

• Emploi à temps plein (28h à 35h/semaine); 
• Horaire flexible; 
• Programme d’assurances collectives; 
• Accès à une banque de congés santé; 
• Vacances supplémentaires au temps des fêtes; 
• Trois semaines de vacances l’été dès la première année; 
• Billets pour assister aux spectacles de la saison; 

Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur, entre 22,50$ et 24$/h.
Entrée en poste dès que possible. 

Veuillez démontrer votre intérêt en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’intention de Jean-Philippe Joubert à l’adresse candidature@lacaserne.ca. Seules les candidatures retenues en entrevue seront contactées. Les candidatures peuvent être retenues à tout moment dans le processus.