FAQ SCOLAIRE

Selon la mesure 15186 — Sorties scolaires en milieu culturel du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES), vous disposez d’un montant permettant de couvrir le coût d’entrée dans un organisme culturel inscrit au Répertoire culture-éducation ainsi que les coûts de l’atelier préparatoire (et/ou de rétroaction) et du transport (à 100%).

Vous pouvez également utiliser la mesure 15230 — École accessible et inspirante pour compléter votre financement.

Le volet 2 (Sorties scolaires en milieu culturel) de la mesure 30210 — Activités culturelles du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) vous disposez d’un montant permettant de couvrir le coût d’entrée dans un organisme culturel inscrit au Répertoire culture-éducation ainsi que les coûts de l’atelier préparatoire (et/ou de rétroaction) et du transport (à 100%).

Les mesures de financement du gouvernement provincial permettent à tous les jeunes du préscolaire, du primaire et du secondaire de participer à deux sorties culturelles gratuites chaque année. Dans cette optique, nous n’offrons pas d’aide financière.  

Pour cette nouvelle saison 2025-2026 placée sous le signe du changement, nous avions à cœur de mieux vous accompagner dans vos réservations. Nous avons donc décidé, en collaboration avec les Autobus Rowley (une division des Autobus Auger), de vous offrir un service clé en main : la réservation de vos billets et de votre transport scolaire. Grâce à cette nouvelle initiative, nous espérons pouvoir simplifier la planification de vos sorties, et limiter les dépenses qui y sont reliées en vous proposant un tarif préférentiel.  

Pour plus d’informations, visitez notre page d’informations !

Nous vous conseillons de faire 2 choix de spectacles et d’identifier au moins 2 dates de réservation pour chacun des spectacles, puisqu’il arrive parfois que la représentation choisie est complète. Vous éviterez ainsi de refaire tout le processus de consultation auprès de vos collègues.  

Prenez soin de vérifier le nombre d’élèves et le nombre d’accompagnateur·trices.  

Si certains élèves requièrent des besoins particuliers, informez-en la personne en charge des réservations scolaires de La Caserne. Nous pourrons ainsi mieux vous servir. Ex. : mobilité réduite, déficience visuelle, auditive, intellectuelle, trouble du comportement, TSA, etc.   

Vous devez remplir notre formulaire de demande de réservation scolaire. Une fois votre demande de réservation envoyée, vous recevrez par courriel :   

• La confirmation de réservation (émise à partir des informations reçues lors de la réservation. Vous devez la vérifier. Toute erreur, omission ou annulation doit nous être signalée immédiatement.  

• Le formulaire de transfert bancaire expliquant les modalités de paiement disponibles (Le secrétariat de l’école sera mis en copie conforme).

La saison 2025-2026 est disponible dès le 27 mai 2025. Vous pourrez faire votre réservation à partir de ce moment-là.

Une fois que votre contrat aura été signé, vous aurez jusqu’au 26 septembre 2025 pour modifier le nombre de places à la baisse, à concurrence de 30% du nombre de places réservées.  

Aucune modification du nombre de places à la baisse ne sera acceptée après le 26 septembre 2025 lorsque le contrat aura été signé.   

L’ajout de places est possible en tout temps, selon la disponibilité des places en salle et après confirmation de notre équipe. Pour toute demande d’ajout à la réservation, contactez la billetterie scolaire à l’adresse scolaire@lacaserne.ca ou par téléphone au 418-522-7880 #222.

Consultez nos modalités des réservations scolaires pour toute information supplémentaire.

Nous offrons des billets gratuits aux accompagnateurs et accompagnatrices en fonction des niveaux scolaire, selon la proportion suivante :

• Service de garde et CPE : 1 billet / 8 enfants
• Maternelle : 1 billet / 10 enfants
• Primaire : 1 billet / 15 élèves
• Secondaire : 1 billet / 20 élèves

Si vous dépassez le ratio par nombre d’élèves, chaque accompagnateur·trice supplémentaire paiera le prix d’un billet au tarif associé à son niveau scolaire d’enseignement.

Le choix de la pièce se fait habituellement en fonction de l’âge de vos élèves, ensuite il en va du thème du spectacle, de vos intérêts et du calendrier de programmation. Au besoin, n’hésitez pas à contacter la billetterie scolaire à l’adresse scolaire@lacaserne.ca. La personne en charge des réservations scolaires se fera un plaisir de vous aider à choisir.

Paiement de l’acompte 

Lors de la réservation de votre activité (spectacle, atelier), un acompte de 50% du montant de la facture est demandé pour confirmer votre présence.   

Si votre contrat a été signé entre le 27 mai et le 26 septembre 2025, vous aurez jusqu’au 31 octobre 2025 pour effectuer le paiement de l’acompte.  

Si votre contrat a été signé après le 12 septembre 2025 le paiement de l’acompte doit être effectué au plus tard 45 jours suivant la date de signature.  

Paiement du solde restant  

Une facture finale vous sera envoyée dans les 7 jours suivant la date de votre représentation et tiendra compte de toutes les modifications effectuées à votre réservation initiale ainsi que du paiement de l’acompte.  

Si votre réservation contient plusieurs spectacles à des dates différentes, la facture finale vous sera envoyée après le dernier spectacle.  

Le paiement du solde restant de l’activité devra être effectué au maximum 21 jours après la réception de la facture finale.  

Consultez nos modalités des réservations scolaires pour toute information supplémentaire.

Vous pouvez payer :  

• Par chèque à l’ordre de : La Caserne – scène jeune public 
• Par carte de crédit (Visa, MasterCard) en appelant la billetterie au 418 522-7880 #200. 
• Par dépôt direct (si vous utilisez ce mode de paiement pour la première fois, contactez notre responsable de l’administration au 418 522-7880 #204.)  

Les ateliers en classe sont uniquement offert avec l’achat d’un spectacle.

Pour connaître le contenu de l’atelier associé à votre spectacle, consultez l’onglet Atelier en classe dans chaque page de spectacle. La réservation de votre atelier se fait en même temps que l’achat du spectacle, dans notre formulaire de réservation scolaire.

Oui. Si vous souhaitez réaliser un projet spécifique avec vos jeunes, un.e professionnel.le des arts de la scène peut vous accompagner pour créer un atelier sur mesure. Communiquez avec notre équipe de médiation culturelle à l’adresse ssanche@lacaserne.ca. Le coût dépend du service fourni. 

Nous vous demandons d’arriver minimum 20 minutes avant le début du spectacle afin d’être en mesure de donner le temps à vos élèves d’aller aux toilettes, de placer tous les groupes et de débuter la représentation à l’heure.  

Oui ! Les lignes RTC 1 et 11 s’arrêtent à proximité de La Caserne.

À La Caserne, nous avons de meilleurs équipements et plus d’espaces disponible pour accueillir les personnes à mobilité réduite. Selon la jauge de la salle et le spectacle présenté, des espaces sont situés en haut ou en milieu de salle.  

Il est important de nous informer des besoins particuliers de vos élèves ou de votre personnel enseignant lors de votre réservation, afin que nous puissions mettre en place tous les moyens nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.  

Malheureusement, aucun vestiaire n’est accessible pour les groupes scolaires. Nous vous conseillons fortement de laisser les sacs à l’école ou dans l’autobus. Les manteaux devront être apportés dans la salle.

La nourriture et les boissons sont interdites dans la salle pendant la représentation. Nous vous demandons de donner les collations aux enfants avant ou après le spectacle.

Oui, si nous le savons en avance. Nous avons quelques tables dans le foyer pouvant accommoder les écoles qui en feront la demande.

Merci de nous aviser de ce besoin lors de votre réservation.

Sur demande et selon les disponibilités, une discussion avec les artistes est possible immédiatement après la représentation. La rencontre est gratuite. Vous pouvez en faire la demande en remplissant votre formulaire de réservation scolaire.

Dédié à la diffusion des arts de la scène et de la culture en milieu scolaire depuis 1998, le Regroupement De Scènes en Musées vise à faciliter le choix des enseignant·es dans leurs sorties culturelles.

Composé de La Caserne – scène jeune public, de l’Orchestre symphonique de Québec, de La Rotonde, du Musée de la civilisation et du Mois Multi, il offre aux enseignant·es un outil unique de consultation et leur fait bénéficier d’une programmation culturelle variée et complémentaire. À cette grande diversité, s’ajoute la possibilité de bonifier l’expérience avec des visites guidées, des activités dirigées, des ateliers de création et de préparation aux spectacles, et ce, à une tarification des plus accessibles.

Consultez le rsem.ca pour plus de détails.

Nous avons demandé à une enseignante, Danielle Laforce, spécialiste en art dramatique, de vous faire partager son expérience :  

Avant le spectacle  

Vous serez d’autant plus heureux de votre sortie si vous avez pris le temps de préparer les jeunes. Parlez avec eux du respect des lieux. Aller au théâtre, c’est vivre une expérience qui dure un instant, mais qu’on a pris des mois à préparer. Parlez de la compagnie, des artistes. Donnez un bref résumé de l’histoire sans tout leur dire, car les jeunes doivent avoir envie de découvrir l’histoire. Faites ressortir certains éléments que vous aimeriez qu’ils remarquent en lien avec les matières que vous étudiez ou d’une recherche en cours.  

Pendant le spectacle  

Une bonne préparation offre aux jeunes des points de référence en tant que spectateurs ainsi qu’un cadre et des règles qui les rassurent. Vous serez témoin d’une attitude de respect pour lui, pour vous, pour les comédiens et pour toute l’assistance. Les jeunes se sentent complices et intégrés dans l’aventure que vous leur proposez. Les jeunes aiment jouer un rôle, permettez-leur de se sentir grands. N’hésitez pas à leur donner des consignes claires et des responsabilités. Ils seront réceptifs. Cette préparation vous offre l’occasion de laisser s’opérer la magie du théâtre. Le théâtre agit à divers niveaux : émotif, ludique, spirituel, intellectuel. Dites-leur que dans le silence on trouve beaucoup plus de plaisir parce qu’il est possible alors de recevoir, de voir et d’entendre beaucoup plus. Le théâtre, c’est un rituel. Une communion. Un art de la communication. N’oubliez pas, vous assistez aussi à la pièce pour la première fois. Détendez-vous et vos élèves aussi seront plus détendus.  

Après le spectacle  

N’essayez pas de contrôler leur réaction. Leur lecture de la pièce leur appartient et fait partie de leur évolution personnelle. Partagez les différences et les complicités dans une même expérience. Impressions. On a tous vu la même pièce, mais chacun l’a vécue à sa manière parce que l’art nous atteint au plus profond de nous et parfois dans des zones inexplorées. Il n’y a pas de bonnes réponses. À moins que vous demandiez quel était le nom de la poupée de la petite fille aux cheveux bouclés ? Ne pas tout expliquer permet d’entrer véritablement dans le monde de la création et de l’art.  

.